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年终资产盘点难?试试固定资产管理系统
发布时间:2019-12-11 09:29:47

  临到年终,相信跟多朋友们都非常高兴,不仅有年终奖,还能有假期去旅游,休息和陪伴家人等。但从事资产管理的朋友却怎么也高兴不起来,因为要进行年终固定资产盘点了!!!

  资产越多,分布越散的公司,每到年终固定资产盘点的时候,不亚于来一场“盘点马拉松”。

  “实物设备在年终盘点时找不到了,与帐上不符……”

  “闲置设备区域间调拨,谁没记录,表对不上了……”

  “这个资产怎么有两个,谁申请购买的,重复购置了……”

  “什么,这个星期要我盘点好公司的资产,并做好盘点报表提交……”

  ……

  每到年终的盘点,为什么总会出现以上的问题呢?很大一部门原因在于日常的资产管理不够严谨和规范,导致对公司固定资产的数量、使用人、存放位置、报废情况、维修情况等等难以准确统计,出现资产流失、二次购买、去向不明,账实不一致等情况也就不足为奇了。

  但是呢,企业拥有一套固定资产管理系统后,情况就大不一样了。它不仅能很好规范和执行资产管理制度,确保资产的使用安全,还能帮助资产管理员完成日常资产入库、领用、退会、借用、归还、维修、调拨、盘点、报废等作业,并生成操作报表以供查看,从而解决了资产流失、二次购买、去向不明,账实不一致等一系列问题,更大化提升固定资产价值。

  当固定资产管理系统用于年终盘点后,那么会发生哪些变化呢?

年终资产盘点难?有了它就可以很轻松

  1、盘点快速、准确化

  首先,确定盘点部门或者仓库,并在系统上创建一张盘点单,然后登录PDA,选择对应盘点单,查看盘点情况,并前往指定盘点地点。最后,对准资产上面的条码进行扫描,扫描的结果会实时显示在PDA上,并更新已盘资产数量,速度快,无需人工记录,准确率更高。

  2、实时显示盘盈资产

  扫描到不属于该部门的资产时,PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门,并以黄色进行区分。

  3、可以手动输入条码盘点

  遇到条码扫不了的情况,可以查看标签上的条码编号,并在PDA上输入,按下确定,那么该资产显示是已盘点状态。

  4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表

  盘点完成,在PDA上按确认提交,然后数据通过网络传输到系统上,自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表,报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息,支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况,如盘盈和盘亏了哪些资产。

  5、支持RFID盘点

  当你的资产标签是RFID的,那么在PDA上的盘点界面,开启RFID读取,在0-4米的范围呢,都可以自动读取,并显示在屏幕上,无需走进扫描盘点,工作量大大减半。另外注意的是,金属型的设备一定要用金属的RFID标签,否则是感应不到的。

  6、支持离线盘点

  遇到网络差或者没网的环境,系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和下载盘点单的盘点模式,满足你的盘点需求。

  由此可见,有了固定资产管理系统,年终盘点再也不怕了。

 
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