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冷库管理系统包含哪些标准业务流程

  随着客户的不断增多和订单数量的增加,冷库企业需要做好每个环节的管理,才能减少各种失误给企业带来的损失,并帮助企业提升管理能力。要实现这一管理目标,企业需要建立起信息化的管理模式

  标领冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式和痛点难题进行开发的,B/S架构,是集货主管理、库位管理、费用管理、计提管理、出入库管理、费用结算收款、报表中心和移动端作业为一体的信息化管理软件,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能定制,让你在管理冷库商更轻松,更方便,适合各种大中小型冷库使用,提高他们的经济收益。

  冷库管理系统的标准业务流程

  1、录入基本资料

  首先录入相关的基础资料,包括货主资料、仓库/库区/库位、作业费用、商品规格、商品资料、商品种类、员工及其计提标准等等,方便后续系统使用和管理。

  2、签订租仓合同

  主要分为零仓和租仓合同,满足货主的冷藏费计算需求,确保企业收益。

  零仓:也就是按照货主存储的货品数量进行计费,需要填写好货主、开始时间、计费单位(按板/吨/件)等,同时也可以填写出入库的作业费用,包括搬运费、处置费、拉伸膜费等等。当货主商品出入库后,会自动带出并算出这笔费用金额,减轻工作量。

  包仓:也就是按照货主租的仓位面积进行计费,需要填写好货主、开始和结算时间、选择按天/按月计费、仓位名称、面积、填写每天金额等。

  3、商品入库流程

  单证人员根据货主预约入库信息,在系统上填写好相关的入库信息,生成并打印入库单,交由理货员和仓管员进行验收入库。理货员通过PDA设备,验收到货商品并贴好移动码,实行一个移动码一个批次管理。仓管员利用PDA设备,将贴好标签的货品拉入库,实现库位与商品绑定。

  入库完成后,数据通过PDA上传到系统后台,方便查看和追溯,也自动增加货主和仓位库存。同时可以进行存货卡的打印,货主凭借此卡可以进行取货。

  4、商品出库流程

  单证人员根据货主预约出库信息,在系统上填写好相关的出库信息,生成并打印出库单,交由理货员和仓管员进行下架出库。仓管员利用PDA扫描出库单上批次码,知道商品所在位置,避免盲目找货情况,然后扫描货品的移动码,输入出库数量即可完成出库。理货员则利用PDA扫描批次码,确认出库是否无误。

  出库完成,数据通过PDA上传到系统后台,方便查看和追溯,也自动减少货主和仓位库存。

  5、费用结算流程

  每个货主的费用,都会在货品入库后或者包仓开始后,便自动计费。用户可在任意时间段内对所有货主进行费用结算,生成费用结转单,可以查看某货主的近段时间产生的费用来源、出入库情况、费用总额等,方便核对和追溯。无误后,可以进行结算打印,然后发给货主查看,方便更快汇款。

  6、报表查看情况

  a.货主库存报表:及时了解每位货主现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、存放库位等。

  b.仓位库存报表:及时了解每个库位现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、所属货主等。

  c.出入库报表:及时了解每个库位、货主的商品出入库明细。

  d.费用明细:及时了解每位货主的费用总额、付费总额和欠费总额,并了解每个月的产生的费用明细和汇总。

  e.计提报表:及时了解每位员工的工作总量和提成金额,并可以打印出来。

  以上就是关于冷库管理系统的整套业务流程逻辑了,希望能给大家带来帮助。

 
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