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冷库管理系统—简单操作教程

  目前,随着冷冻库规模的增大,越来越多的企业开始采用冷库管理系统进行管理了,原因在于系统可以很好解决:数据录入慢、准确率低、伪造数据、对老员工依赖高等问题,同时还可以对冷库进行智能化、条码化的管理,做到减轻员工工作量,降低管理的成本,提高货主服务体验,提升企业收益等良好目标。

  冷库管理系统的业务流程是这样的

  1、建立零仓/包仓合同:在货品入库前,建立零仓合同/包仓方式。零仓计费单位为按吨/板/件,包仓计费单位按天/月来算。

  2、创建入库单:填写货主、入库商品、规格、件数、件重、每板件数、板数等数据。如果有操作费用,可以在下面手动添加,也可以在零仓合同里面增加,会自动带出计算。创建完后,打印出来交给理货员和仓管员进行入库操作。

  3、商品理货:理货员拿着入库单和PDA,进行货品清点,无误后,进行移动码绑定和粘贴。主要实行一个批次一个移动码的作业逻辑。

  4、入库上架:仓管员拿着入库单和PDA,扫描已绑定好移动码的货品批次,并拉进冷库找到合适的库位进行摆放,然后扫描库位条码,即可完成改商品批次上架,并将数据实时回传到系统后台。

  5、打印存货卡:货品上架完成后,操作员就可以打印出存货卡交给货主,减少货主等待时间,提升满意度。每张存货卡,都会包含日期、商品名称、批次、件重、件数、吨数等数据。

  6、创建出库单:填写货主、出库商品、件数等信息,如果有操作费用,可以在下面手动添加,也可以在零仓合同里面增加,会自动带出计算。创建完后,打印出来交给理货员和仓管员进行出库库操作。

  7、商品出库:仓管员利用PDA扫描出库单的商品批次码,了解其存放的库位,节省找货时间。到达库位后,扫描移动码,输入数量即可完成该商品下架任务,并将数据实时回传到系统后台。

  8、理货确认:货品拉出冷库后,理货员拿着PDA和出库单,扫描货品上的移动码进行确认。

  9、商品调仓:当仓库货物需要整理,进行调仓操作,实现实际库位与系统内库位保持一致。

  10、结算收款:自动计算冷库客户冷藏费和操作费,灵活结算需要收款的欠费明细,并可打印出每个货主的费用明细,包含:每天出入库产生的吨数、件数、结存件数、吨数和金额等内容,从而让货主尽快汇款。

  11、报表管理:实时查看每个货主当前的库存情况、货品出入库明细和产生的总冷藏费用情况,也可查看当前冷库的库位库存明细、库位出入库明细等。同时也可查看每个理货、仓管、主任、单证等工作情况和计提费用。

  此外,通过货主管理功能,可让货主实时查看自身当前的库存情况、货品出入库明细和产生的总冷藏费用情况,让货主可以做好决策计划,提升货主服务体验和信任度。

  主要收益:

  1、通过货品的唯一批次码,可以实时追溯货品的质量情况。

  2、降低对老员工依赖,保证出入库作业准确性。

  3、货品出库时,避免了盲目找货的情况,可以更快出库,提升货主体验。

  4、自动计算冷库客户冷藏费和操作费,减少员工工作量,保证每笔费用准确,确保企业收益。

 
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