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冷库管理系统 摆放繁琐手工做账
发布时间:2020-06-23 09:18:44

  当前,很多冷库公司都是用手工做账,记录和计算出入库、调仓、货主费用结算等工作的,因此在管理过程中经常遇都很多烦脑的事情:

  1、到了月底,财务对账的头痛,需要反复核对每个货主的费用情况,工作量大,有时数据金额对不上。

  2、人工记录出入库数据,存在漏写、错写的情况,导致电脑上的数据与实物数据不一致。

  3、缺乏规范化的出入库流程,以致日常出入库需要花费不少时间完成,影响货主服务体验。

  4、缺乏批次管理,难以做到先进先出或者货主指定批次出库。

  针对以上冷库管理问题,标领推出了智能化冷库管理系统,不仅可以规范化出入库流程,提升出入库效率,还能自动计费每个货主的冷藏费、操作费、增值服务费等费用,避免漏结和错结的可能性,同时还可以快速查看每个货主库存、欠费、出入库记录等等数据,帮助冷库企业更好管理日常业务,提升竞争实力。

  智能化冷库管理系统亮点

  1、库位管理

  可以合理规划冷库每个库位,并贴上条码标签作为标识,不仅让货品摆放更为整齐合理,让找货更加方面,而且提升了库位利用率,可以存放更多商品,提升收益。

  2、费用管理

  主要分为冷藏费、操作费和增值服务费三部分。

  a、冷藏费支持零仓和包仓方式。零仓支持按吨、按板和按件计费,包仓则支持按天和按月计费,也能管库存。

  b、操作费则支持自定义方式,可以自己创建,例如配货费、处置费、搬运费、拉伸膜费等等。

  c、增值服务费也是支持自动义方式,可以自己创建。

  3、出入库管理

  通过批次功能,每个入库的商品都会生成唯一批次码。结合PDA手持设备,可对商品进行验收、绑定贴码、上架、下架、复核等作业,扫描的数据自动和系统核对,保证作业准确性。此外,系统会提示合适的库位进行上、下架作业,减少员工找库位上下架时间,提升出入库效率。

  4、数据自动采集

  在出入库作业过程中,员工利用PDA设备可自动采集作业数据,并实时显示在系统后台中,可以让管理者实时了解作业完成情况。同时作业完成后,数据实时回传到系统上,自动生成出入库记录,更新库存动态,无需人工记录和录入。

  5、费用计算

  系统可自动计算每个货主的冷藏、操作费和增值服务费,并生成对应的费用报表,让你了解每个费用来源的单据、时间、商品批次、金额等情况,避免漏结和错结的可能性。当费用无误后,可以进行报表打印,让货主了解当前的费用明细,方便进行收款。

  6、货主管理

  通过货主管理功能,可以让每个货主查看自身的费用情况、库存情况和出入库情况,提升货主服务体验。

  7、报表记录

  包括让每个货主的费用情况、库存情况和出入库记录报表,也包括冷库库存、出入库、员工绩效等记录报表,方便管理者了解当前冷库运营情况,做出更好的判断。

 
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