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高校固定资产管理系统怎么样?盘点如何?
发布时间:2020-06-23 09:27:14

  每个高校都存在资产数量庞大的特点。因为每到开学来临之际,学校就要购置新的办公用品,教学器材,图书教材、办公设备、教学桌椅等实物,这些实物数量庞大,种类繁多,使用周期长,使用地点分散在学校各个角落,使得资产管理起来难度非常大,问题也就越来越多:

  1、对于资产采购的数量、使用情况、启用日期、使用人、存放位置等信息更新不及时,造成后续核对、统计、盘点时浪费更多时间和人力。

  2、学校的岗位调动频繁,管理责任分工不明确。

  3、盘点工作缓慢,需占用大量人力和物力资源,容易造成帐实不符。

  4、资产数据不符,资产重复购置多,加大了资产投入成本。

  为了加强对校园固定资产的管理,提高学校内部管理水平,为固定资产管理员提供更科学的决策依据,标领推出了校园固定资产管理系统。

  校园固定资产管理系统主要价值

  1、资产使用

  系统包括入库、领用退回、借用归还、调拨转存、维修、报废清理操作功能,可以详细记录每个操作的申请人、申请原因、申请原因、批准人、备注等信息,然后生成对应操作记录,方便资产管理员进行查看和审核,既规范了资产使用过程,又能做到有据可循。

  2、实现资产“账”“实”相符

  通过与企业原有的财务软件进行无缝对接,从真正意义上做到帐卡物相符,解决资产实物管理与账务管理脱节等问题,做到资产信息真实可信,资产账目准确无误。

  3、轻松完成盘点

  采用条码技术,可以轻松快速的实现资产盘点,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误盘点,盘点后并自动生成报表,大大提高了资产盘点的效率,使资产盘点省时省力。

  4、资产信息实时更新、查询

  每当资产进行入库、领用、借用、报废等操作后,可以实时更新资产总数量、名称、使用状态、使用人、使用部门等等信息,无需人工更新,让学校可以实时掌握资产动态信息,解决资产二次购买、流失、丢失、去向不明等问题

  5、无缝集成ERP、财务系统、OA等

  无缝对接ERP、财务系统、OA等,达到多个系统信息共享业务关联同步。

  由此可见,校园固定资产管理系统的应用,解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,实现了财务与实际资产的同步,规范了资产管理流程,减少了管理成本,有效解决校园资产的管理难题,使校园固定资产管理工作变得更轻松、更有效地管理固定资产。

 
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