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还没用RFID资产管理系统?怪不得你那么累
发布时间:2020-08-01 09:07:33

  有句话说得好:努力很重要,但方法比努力更重要!这句话在资产管理工作中,可以得到充分的体验。

  场景一:资产盘点

  打印资产报表→找到资产→找到标签→勾选盘点表,费时费力,且一不小心就容易错勾、漏勾,导致资产盘点又得重头再来。

  有了RFID资产管理系统的,则是在系统创建盘点单→拿着RFID手持机,批量读取RFID资产标签→每盘点成功一个就会显示到界面上,不用担心盘错和盘漏问题→做到走到哪里就盘点到哪里,不需要找到标签和手动打勾,分分钟搞定。

  场景二:盘点报表

  盘点结束后,你需要一个个比对,一条条录入,尤其是资产数量多时,不知何时才能做完。

  有了RFID资产管理系统,自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,根本不用录入。

  场景三:资产领用

  员工需要到你这里拿资产领用表,填写好想要资产,找领导签名,然后交给你,你再来寻找资产,员工签字确认。完成领用后,你还需要手工更新领用的资产信息,包括领用时间、领用人、责任人、存放部门等等。

  有了RFID资产管理系统的,员工只需要在系统上创建领用单,填写好责任人(也就是领导)、领用人、领用部门、领用原因等信息。然后便会提醒你在系统上进行审批,然后打印报表进行签字确认。同时这个资产的领用人、责任人、存放位置、使用状态都会自动更新,无需人工录入。

  由此可见,有了RFID资产管理系统这个“方法”,不仅节省大量无用功,还能让工作完成更出色。

  想要用好RFID资产管理系统,这5步不可少

  1、资产登记

  通过excel批量入库资产,生成资产台账,方便了解每个资产的信息。

  2、资产贴标

  在需要进行统一管理的资产上,贴上RFID标签,这些标签相当于是资产的身份证,具有专属性,这对于后期管理工作非常重要。

  3、资产使用

  贴好标签的资产,可以投入使用,在使用中,如有购置、借调、报销、损坏等变动的,可以通过固定资产管理系统进行管理。

  4、清查盘点

  根据企业具体要求,到了一定的时间,就要进行盘点,配合相应的RFID手持盘点设备,轻松盘点,告别传统方式,工作更轻松。

  5、生成报表

  这一步,是传统管理方式所没有的,传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,盘点设备里的资产管理软件,可以自动成生报表,省时省力。


 
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