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什么样的管理系统可以减轻资产管理工作呢
发布时间:2020-09-16 18:24:36

  固定资产管理通常是各企业或事业单位的行政和财务以及IT部门的必修工作之一。那么,如何管理好数量庞大的固定资产,提升固定资产的使用效率,降低闲置率和重构率,是评估固定资产管理工作做得好坏的重要标准。

  但是,在现实工作中,固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者,以致资产的闲置率、流失率、损坏率、重构率一直无法下降,严重时还影响到企业的正常运营。

  随着信息系统的不断发展,以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下,得到了很好的改善。那么,它是如何化繁为简,将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢?

  1、管理固定资产全生命周期

  从固定资产的购入、入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、折旧到报废清理固定资产全生命周期管理解决方案,可随时随地追踪固定资产的轨迹。

  2、资产标签管理

  每个资产都有唯一的一个二维码/条形码/RFID标签,结合PDA/RFID手持设备,扫描资产上的标签后,可以快速了解固定资产的详情,包括现在使用人、使用部门、购买时间等。

  3、资产及时报废

  每当资产到了使用年限后,便会自动提醒管理员进行资产报废,避免了财务与实物资产不一致的问题。

  4、简单规范的资产操作流程

  每当员工/部门对一个或者多个资产进行申请使用、借用时,都需要在系统上进行领用、借用操作申请。申请填写完毕后,会生成一个操作记录,给到资产管理员进行审核和驳回,使得固定资产操作流程更规范,同时也可对资产去向进行追溯。

  5、实时掌握资产状况

  通过资产台账,可以实时掌握企业内所有资产的信息,如数量、购买时间、使用时间、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、存放位置等等,降低了资产闲置率和重构率

  6、更轻松和高效的盘点方式

  支持在线和离线两种盘点方式,且这两方式都支持条码和RFID盘点。这样,无论是在有网络或者无网络的情况下,也能快速准确将分散在各个区域的固定资产盘点完毕,并生成盘点差异报表,做到账实一致。

  7、多层级的权限管理

  支持多公司多部门和多管理员进行管理。超管可设置子管的数据权限和角色权限。符合更多企业的管理需求。

  8、财务管理保障账实一致

  通过与财务系统集成,可以确保实物资产与财务卡片一一对应,满足财务管理制度与审计要求。折旧计算自动化,有效支持财务管理,使用成本分摊明晰,助力决策精细化。

 
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