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固定资产管理系统可以减轻哪些工作
发布时间:2020-10-29 09:06:54

  在以往,固定资产管理的工作是这样的:每天需要审核资产申请单据,然后再来更新固定资产数据,保持其最新的状态;有时发现资产信息对不上时,需要从大量的单据中核对信息,保证资产信息的准确性;每次资产盘点时,都需要打印一大堆资产报表,然后边去盘点边打钩,事后还需要整理成一份资产盘点报表;资产折旧每个月都需要自己进行手动折旧,工作量大等等。

  而在现在,有了一款系统可以减轻您资产管理工作量,帮你快速、准确、轻松完成企业内所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等等作业,让企业内部的资产使用更加合理,价值更高,那就是固定资产管理系统。

  1、二维码扫描技术节省时间

  通过条码技术,给每个资产贴上唯一的条码标签,然后结合PDA设备扫一扫,即可捕获项目资产标签上的信息,让你实时了解该资产的最新使用信息。

  2、强大的报表功能

  系统会自动生成各种维度的分析报表供使用者查看。报表的信息始终是固定资产和库存的实时信息。例如:实时库存查询、月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、闲置资产、资产报废效期等等。

  3、快速处理日常资产操作和更新

  所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在系统上进行操作,可生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查询。

  此外,每当有固定资产操作申请时,都会自动提醒资产管理员进行申请的审核和驳回,规范资产的操作同时,也让资产分配更为合理。

  4、盘点更快更准确

  资产管理员利用PDA设备,轻轻一扫,即可实时采集盘点资产数据,并显示在PDA上,若扫描错了会发出提醒,保证了盘点的效率和准确率。且盘点结束后,可以生产盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。

  5、自动计算资产折旧值

  每个入库的资产都可以设置折旧率和折旧时间,这样一来系统便可以自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。

  6、固定资产转移更轻松

  有了固定资产管理系统,可以不用再手工填写资产转移的文件,打印出来并将其传真给异地的管理员,也结束了无休止的文件审批。取而代之的是在系统中直接做实物信息变更单和资产调拨单。这样固定资产可以在部门、公司、管理员之间随时转移!所有操作皆可留痕,轨迹一清二楚。系统的通知和在线批准意味着您不必打印纸质单据。

  7、节省企业购置资产成本

  由于始终了解资产清单中的库存,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产可以通过部门或者公司间进行调拨。这就意味着当有人提出购买请求时,您可以快速查看手头上已有的物品,并抓住机会充分利用现有的资产,从而减少了不必要的资产采购成本。

 
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