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如何加强医院固定资产管理
发布时间:2020-12-16 09:13:49

  资产作为医院经济管理的重要组成部分,资产管理模式升级具有很大的重要性和紧迫性。

  医院固定资产管理一般涵盖房屋及建筑物、专业设备、一般设备和其他固定资产等方面,普遍存在四个关键问题:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;最后,资产的运营数据无法得到有效应用。

  而目前,大部分医院的固定资产信息化建设薄弱,存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水平亟待提升。

  为积极应对改革趋势,真正提升医院资产管理水平,引入一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为系统可以助你建资产全周期在线化、网络化、智能化闭环管理,实现资产采购到报废的全流程在线化管理,让信息化技术贯穿资产新增、资产运维、资产变更到资产报废全生命周期,从而全面提升固定资产管理水平。

  固定资产管理系统可以做到:

  1、做好资产分类

  医院的资产数量大,种类多,通过资产类别功能,可以将这些资产进行有效的分类,比如设备类、建筑类、电子类、仪器类等等,从而大大方便资产的管理。

  2、准确区分每个资产

  每个入到系统后的资产,都会生成唯一的条码编号,然后接条码打印机进行资产标签的打印和粘贴,大大提升了资产的辨识度,结合PDA手持机,扫描标签的上条码,即可实时了解当前资产使用情况。

  3、权限划分

  在系统上,可以通过权限和部门的划分,区分每个用户的系统使用功能和可以管理的资产,从而确保了系统数据的安全,也大大提升了资产的维护效率。

  4、资产使用流程完整

  固定资产管理系统能覆盖到固定资产全生命周期的管理,包括:入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、损坏、折旧、报废等使用流程。

  5、审批流程

  每个资产的使用,员工都需要在系统上进行资产领用申请,填写好必要的数据后提交,资产管理员便会收到通知,从而进行审核,没问题便可以把资产给到员工,然后再自动更新改资产的使用情况,无需人工更新,并且这个记录会一直存着,方便日后追溯。

  6、降低采购金额

  通过台账功能,可以让你实时了解医院内资产数量、存放位置、购置日期、使用情况等等,这样一来在采购环节,便可以减少不必要的资产采购,降低采购金额。

  7、责任落实

  每个资产从领用当天起,便会自动与领用人绑定在一起,落实资产责任,做到谁领用,谁管理。

  8、资产盘点

  在系统上,可以根据部门、有无单盘点的条件来创建盘点单,然后结合PDA设备,扫描资产标签上的条码进行盘点,实时显示盘点数据,如果出现盘盈的情况便会以颜色进行区分,而且支持多次提交,下次盘点便会从提交后的数据开始盘点起,从而大大提升了盘点效率。

  9、系统集成

  固定资产管理系统可以与医院的财务系统、ERP系统等集成,打破信息孤岛,形成数据池,实现医院的信息化建设。

  在应用固定资产管理系统后,医院可以完成对固定资产全生命周期的精细化管理和智能化管控,提升医院运营水平。

 
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