在传统的资产管理中，公司行政和IT人员都是应用Excel工作表格开展的。由于公司前期的资产数量不多，用这种方法管理行得通。但随着公司的规模，这类方法易出现异常，并且还不利于对资产的履历开展追溯：比如某个资产是什么时候购买的，历史使用人是谁，经过哪些变动，损坏了是谁的责任、现存地点是在哪里、还剩多久使用年限等等，同时，这个方法对盘点工作开展很不便，常常需要花费好些天才能把资产盘点完，最后还要做个盘点报表，想想也是够累的。

  而现在有了固定资产管理系统后，以上的资产管理问题得到了很好的解决：

  1、资产的标识

  在以往，每个资产的标识，都是靠人工手写卡片，然后贴上去来辨别的，工作量大、卡片容易脱落、污染，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。

  而应用固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产标签的打印和粘贴，速度快，粘贴牢固，不易污染，结合PDA手持机，扫描标签的上条码，即可实时了解当前资产使用情况。

  2、资产的日常操作

  在以往，每个资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作，员工都需要去领一个申请表，填好数据后再给到管理员审核，没问题便可以领用资产和签字确认，同时资产管理员还需要进行手动更新这个资产的状态，并保存单据作为日后追溯。

  而应用固定资产管理系统后，员工可以直接在系统上进行资产领用申请，填写好必要的数据后提交，资产管理员便会收到通知，从而进行审核，没问题便可以把资产给到员工，然后再自动更新改资产的使用情况，无需人工更新，并且这个记录会一直存着，方便日后追溯。

  3、资产的台账和卡片

  在以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。

  而有了系统后，通过台账功能，可以让你实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等，且这些数据都是实时更新的，大大减少了资产数据对不上的问题。同时每个资产都会有个卡片生成，记录改资产的使用轨迹，包括领用、退回、借用、调拨等等。

  4、资产的损坏和维修

  每当资产出现损坏时，可以快速知道这个损坏是谁的责任，然后在系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，再来进行资产的维修。简单来说，就是从资产损坏到维修完成这个过程中，系统都会进行记录，保证资产的可追溯性。

  5、资产的折旧

  在系统上，可以通过设置资产的净值率、折旧率，然后根据购买时间来自动算出资产的每个月折旧金额、累计折旧、已折旧年份、剩余月数、净值、为提折旧额等，减去人工手动计算的工作量，也提高了资产折旧的准确率。

  6、权限划分

  在系统上，可以通过权限和部门的划分，区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全，也大大提升了资产的维护效率。

  7、资产盘点

  在系统上，可以根据部门、有无单盘点的条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产标签上的条码进行盘点，实时显示盘点数据，如果出现盘盈的情况便会以颜色进行区分，而且支持多次提交，下次盘点便会从提交后的数据开始盘点起，从而大大提升了盘点效率。

  盘点结束后，可以实时生产盘点、盘盈和盘亏报表，保证实账一致。同时系统支持离线盘点功能，即便在没有网络的情况下，也能完成盘点任务。

  由此可见，一套固定资产管理系统，可以助你解决诸多资产管理问题，提升资产使用价值，节约资产开支成本，为企业的发展注入更多活力。