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固定资产管理系统是如何简化盘点的
发布时间:2021-01-26 09:59:02

  对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

  那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?

  1、打印和粘贴资产标签

  每个入库的资产都会生成唯一资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。

  2、创建盘点

  在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

  3、登录PDA机

  登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:

  1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

  2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。

  3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

  4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。

  5)支持离线盘点,满足更多场景。

  4、查看盘点情况

  PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。

  通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。

 
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