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如何合理分配固定资产 降低资产闲置率
发布时间:2021-04-14 20:17:27

  固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。

  一、合理分配固定资产

  通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分配、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。

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  二、降低资产闲置数量

  通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。

  三、资产全生命周期管理

  固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。

  四、资产报费及时,降低财务损失

  通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。

  五、落实资产管理责任

  每个资产都会有对应的使用人或保管人,可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。

  六、轻松盘点 实时掌握资产数据

  支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。

  PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

  微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工手机号码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

  七、集成其他信息系统 打破信息孤岛

  系统集成ERP系统、财务系统、SAP系统、钉钉等,打破信息孤岛,实现多系统数据实时一致,提升供应链效率。

 
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