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固定资产管理系统应用效果报告
发布时间:2021-06-11 09:16:07

  一个中大型的企业、事业单位中,其内部资产是非常多的,且分布在各个部门当中,管理起来的难度很大。

  一是因为一开始有部分资产登记不清楚,比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准;二是在使用过程中,流程不够规范,资产信息更新也不够及时,比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态;三是,缺乏准确的资产台账报表,无法实时了解闲置、在用资产有多少,资产闲置率、重复购买率较高;四是盘点工作量大,时间长,且准确率不高,难以做到实账一致。

  为了提升资产管理水平,降低资产成本支出,越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面:

  1、减轻前期数据录入工作

  系统支持Excel一键导入基础数据和资产数据,基础数据包括:部门、员工、资产类别、仓库、供应商、资产来源等等;资产数据则是企业当前所有资产的数据,包括资产名称、购买时间、金额、存放位置、使用人、使用部门、使用状态等等,都可以一键导入到系统中,大大减轻前期数据录入工作。

  2、一物一码管理

  每个入库后的资产,都会生成一个条码编号,实行一物一码,结合PDA手持设备扫一扫,即可实时了解该资产详细信息。而且,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失

  3、权限划分

  系统支持多层次、多部门划分,每个部门只能看到部门下资产,而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录,保证了资产使用安全。

  4、审批发放

  每个员工都可以在系统上进行资产领用申请,然后由资产管理员审批发放,整个申请过程留痕,可以随时进行追溯,提升了资产审批速度外,也确保了资产操作安全。

  5、资产报废提醒

  每当资产到了报废年限后,会自动提醒资产管理员进行报废处理,减少损失。

  6、支持员工盘点

  系统支持员工盘点自己资产,盘点结束后,可以自动将盘点数据上传,给到资产管理员查看、调整。

  7、条码盘点

  员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。整个盘点过程,速度快,效率高。

  8、资产报表

  资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。

  通过固定资产管理系统的应用,企业的固定资产的利用率得以提升,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。

 
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