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| 固定资产管理系统之条码管理模块 | |
| 发布时间:2021-07-07 11:34:39 | |
长期以来，很多企业、事业单位对于资产管理停留在人工+Excel阶段，使得资产管理效率不高，且出现资产流失、重复购置、报废不及时、盘点难度大、资产追溯困难等诸多问题，与企业、事业单位的降本增效发展经营理念不一致。。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。 固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件，通过把条码技术引入固定资产管理中，实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式，解决固定资产实物盘点的瓶颈问题，大大提高盘点效率和准确率，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 下面，本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能，进一步加深大家对系统的理解。
1、实现一物一码管理 系统采用条码技术，赋予每个入库的资产唯一条码编号，组成编码为：部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号，可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产，也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。 2、资产领用、调拨 员工/部门负责人可以登录系统，在系统上创建资产的领用/调拨申请任务，然后选择对应资产编号进行申请。完成后，会生成一个审批信息，提醒行政人员进行处理。 行政人员查看领用/调拨的审批信息，知道需要哪些资产和对应编号，方便行政人员查询、发放和核对，员工/部门负责人在拿到资产后，也可以进行条码核对，保证资产准确。 3、资产信息变更 每当资产领用/调拨成功后，系统会自动更新资产信息，包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息，无需人工更新，做到实物状态与系统状态一致。 4、资产追溯 每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后，系统都会生成对应操作记录，然后通过条码编号进行追溯查找。 5、盘点 在系统中创建好部门的盘点单后，会自动同步到PDA中，实现无纸化作业。 行政人员利用PDA扫描资产条码后，自动采集资产信息进行盘点，避免漏盘、错盘问题。 支持异地盘点，盘点后的数据统一上传到系统中，在系统中即可了解异地盘点情况。 盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。 以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。
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