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科利亚农业装备有限公司固定资产管理系统

      广东科利亚现代农业装备有限公司简称“科利亚”,是一家从事农业装备研发、制造、销售、服务的高新技术企业。在引入固定资产管理系统前,科利亚对固定资产的管理,还是以原始人工管理方式,固定资产靠手工记账管理,造成固定资产管理人员工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,由于公司的不断的发展壮大,公司固定资产管理部门需要管理的固定资产越来越多,原始的管理方法,已不能适应企业发展的要求,如何能更好的对固定资产进行管理,已成为管理者迫切需要解决的问题,经调研,条形码管理是很好的办法,公司决定采购一套固定资产管理系统。

系统需求:

1、固定资产管理系统功能:
(1)对固定资产管理实行全程跟踪,其中包括资产的标签管理、入库管理、领用管理、借用管理、退回管理、维修管理、转调 拨管理、报废管理,资产内部变更管理、财务核对管理以及历史资产信息查询等功能
(2)提供自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能;
(3)按员工等级建立固定资产领用标准,在员工申请领用相关物品时,系统可以根据其等级,自动的审核其是否可以申领,付合条件的才可以申办,否则退回;
(4)固定资产管理系统具备资产申领及三级以上审批功能,在申请流程走完后,可以打印出相对应的申请领用单;
(5)固定资产申领请求,可以自动的发送到OA系统,管理者在OA系统就可以直接通过过链接打开固定资产管理系统的对应页面;
(6)提供自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地);

(7)提供单条和批量新增、转移、报废固定资产信息的功能;
(8)提供强大的自定义提醒功能,实现了对到期资产、维修时间到期、保养检测时间到期进行提醒的功能;
(9)提供模糊动态查询的功能;
(10)提供丰富的统计报表的功能;
(11)提供对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能;
(12)低值易耗品的管理;
(13)仓库管理;
(14)具有数据锁定功能;

2、财务工作有关的功能:
(1)实现了多单位多帐套的固定资产管理功能;
(2)提供了自定义统计口径的功能;
(3)提供了多种资产折旧方式的功能;
(4)提供了折旧恢复功能;
(5)提供折旧自动调整和手工调整的功能;
(6)提供资产的预算和计划的功能;

3、与盘点工作有关的功能:
(1)提供了自定义固定资产校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)的功能;
(2)提供按部门、存放地分级选择盘点校验的功能;
(3)提供固定资产信息现场转移的功能;
(4)查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能;
(5)提供了数据下传、数据上传的功能;
(6)提供了删除盘点结果的功能;

4、 数据接口有关的功能:

(1)提供数据导入功能;
(2)提供财务对帐功能;
(3)提供系统数据导入、导出功能;

5、条码打印有关的功能:
(1)提供了自定义条码标签大小的功能;
(2)提供了自定义条码标签布局的功能;

(3)提供了自定义打印的内容的功能;

通过标领固定资产管理系统的引入,科利亚公司的固定资产管理得到了很大的提升,受到公司上下一致的好评。

 
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