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酒店固定资产管理系统应用案例

 一、项目背景

     XXX度假酒店位于惠州金海弯,拥有286间豪华客房,其中16间套房。所有房间均设有景观阳台或面朝大海或青山,风景宜人,情致浪漫。酒店还拥有多间风格各异的餐厅和酒吧,拥有具先进视听设备的会议场所,配有泳池和娱乐厅等娱乐场所。
    针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散问题,标领为酒店开发了固定资产管理系统。标领固定资产管理系统从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,通过成熟的条形码技术对固定资产实物从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理引入条码的必要性:

   由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

.洒店固定资产管理存在的问题点
1)资产数量大,存放地点分散,分布广,管理难度大;
2不能有效运用和调配资产,使用效率不高,如企业的设备工作效率仅在10%—40%之间;
3重购置轻维护,使维护成本增大;
4随意和盲目购置,使购置成本超出预算,大量尚能使用的设备处于闲置状态,浪费惊人;
5对资产的增减变动不能实时监控,管理者心中无数;
6)数据不集中,大量的信息存放在资产的下级使用单位,而集团总部掌握的信息量很少,造成了信息的分散性和不对称性;
7)管理资料不全面,由于地域环境的差异,有些分支不能及时传递信息给总部,总部只能掌握一部份分支的资产营运信息;8)数据不准确,由于传统的收集和传输手段比较落后,有些仍然采取传统的手工造册方法,时间一长就造成很多错漏的现象;

.酒店固定资产管理系统特点:

   标领固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。在管理理念上,明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用,在管理形式上,软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产身份证”——条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的全面管理。

.酒店固定资产管理系统的具体操作步骤:

1、打印固定资产条码标签

2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

4、数据的上传与同步

.酒店固定资产管理系统的功能模块:

1 系统管理

2 固定资产管理

3 易耗品管理

4 报表查询

5 数据导入

6 系统维护

.酒店固定资产管理系统实现了以下功能:

1.通过RFID/条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。

2.改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差,与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率

3.掌握资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等各环节流程管理。

4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理,引入工作流概念和资产生命周期概念

在线报警,审批功能,严格控制资产出入。

5.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。

6.用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法

既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系

基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为酒店固定资产管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。

 
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