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固定资产管理系统 摸清资产家底
发布时间:2021-03-22 18:34:27

  固定资产是行政事业单位履行职能,保障运转以及提供公共服务的物质基础。摸清资产数量、价值、结构、使用状况等多层面信息,是适应经济发展新常态、深化体制改革的客观要求,对于进一步规范和加强国有资产管理,推进厉行节约,严肃纪律具有重要意义。

  为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

  一、摸清家底

  资产管理的第一步是建立资产清单,摸清家底

  1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。

  2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

  二、配置科学

  固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分配资产,提升资产价值。

  三、管理规范

  系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。

  四、明确职责

  资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。

  五、扫描盘点

  在系统中创建好盘点单,资产管理员在PDA端查看盘点任务,前往盘点地点,扫描资产上的条码便签,实时采集资产数据并进行检验,避免错盘和漏盘问题。盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。

  以上就是关于固定资产管理系统在事业单位中的价值体验,希望能给你带来帮助。

 
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