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如何降低固定资产重复采购率
发布时间:2021-06-07 20:23:58

  随着企业的发展,企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。于是,固定资产的管理难度越来越大,由于前期管理工作没有跟上,所以在每年度或每季度的固定资产盘点时,往往费时、费力,且最后的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符,账账不一致。

  2021年,对于企业而言,摆在眼前的一项很重要的任务依旧是降本增效。这就对固定资产提出了更高的要求。因为固定资产在企业的所有支出中,占有很大一部分比例。如果将固定资产管理得当,将大大降低企业的采购预算。

  传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高,从而加大企业的固定资产预算。

  传统纸质的固定资产管理模式下,纸质化的人工管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量,造成人力的浪费,而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外,调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如,要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。

  利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算

  当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外,在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。

  综上,通过固定资产管理系统的应用,企业的固定资产的利用率得以提升,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。


 
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